حسابداري

سازمان تامين اجتماعي به عنوان نهادي غير دولتي ، وظيفه بيمه كردن همه كارگران حقوقي و مزدي (به صورت اجباري) و كارفرمايان آن ها (به صورت اختياري) را بر عهده دارد . طبق ماده يك قانون تأمين اجتماعي « به منظور اجرا و تعميم و گسترش انواع بيمه‌هاي اجتماعي و استقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه‌هاي تأمين اجتماعي، همچنين موضوع قانون تأمين اجتماعي و سرمايه‌گذاري و بهره‌برداري از محل وجوه و ذخائر، سازمان مستقلي به نام سازمان تأمين اجتماعي وابسته به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي كه در اين قانون سازمان ناميده مي‌شود، تشكيل مي‌گردد. سازمان داراي شخصيت حقوقي و استقلال مالي و اداري و امور آن منحصراً طبقق اساسنامه‌اي كه به تصويب هيئت وزيران مي‌رسد اداره مي‌شود .»

اين سازمان از دهه ۳۰ هجري شمسي مسئول پرداخت مستمري بازنشستگان ، از كار افتادگان و افراد مشمول بيمه بيكاري مي باشد . همچنين غرامت دستمزد ايام بيماري ، بارداري ، پرداخت هزينه وسايل كمك پزشكي ، ازدواج و كفن و دفن نيز از ديگر خدمات اين سازمان مي باشد . همانطور كه گفته شد ، يكي از مهمترين خدمات سازمان تامين اجتماعي ، بيمه كاركنان مي باشد ، در عين حال اصلي ترين منبع درآمدزايي اين سازمان نيز حق بيمه هاييست كه صاحبان مشاغل به همراه ليست بيمه كاركنان خود ارائه مي دهند . ميزان حق بيمه ۳۰٪ حقوق بيمه شده مي باشد كه ۲۰٪ آن را كارفرما ، ۷٪ دولت و باقيمانده آن را خود شخص پرداخت مي كند . طبق قوانين سخت گيرانه تامين اجتماعي ، كارفرما هرماه موظف است ليست بيمه كاركنان خود را به انضمام حقوق دريافتي آن ها تهيه و ارسال كند . در موارد متعددي ديده شده است كه مدير عامل يا بخش حسابداري يك مجموعه بنا به درگيري و مشغله زياد ، نتوانسته اند به تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان خود را در زمان مقرر ( آخرين روز ماه بعد و در شرايطي خاص ۲ ماه بعد ) مبادرت ورزند ، در چنين مواقعي مشمول پرداخت جريمه مي شوند كه اين جريمه به ميزان ٢% حق بيمه ماهيانه براي هر ماه تاخير پرداخت و براساس قانون نوسازي صنايع محاسبه و مطالبه خواهد شد ، لازم به ذكر است كه اگر كارفرما به دليل تاخير درپرداخت حق بيمه يا عدم پرداخت آن ( همچنين تاخير يا عدم ارسال ليست ) مشمول جريمه شده  ولي اصل حق بيمه و بيمه بيكاري را قبل از صدور برگ لازم الاجرا كلاً پرداخت نمايد. ازپرداخت ٣٠% جريمه هاي مربوطه معاف خواهد بود .

به هنگام بروز چنين مشكلاتي ، شركت ها اقدام به برون سپاري كرده و ترجيح مي دهند كه مجموعه ثالثي رابط آن ها و سازمان تامين اجتماعي شود و وظيفه تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان  را بر عهده گيرند . اين فرد ثالث با زمان بندي دقيق خود ، نه تنها از بروز مشكلات فوق جلوگيري كرده و ليست بيمه كاركنان را به موقع تهيه و تنظيم مي كند ، بلكه قادر است در مورد مسائل جانبي و مرتبط به بيمه  به كار فرما مشاوره دهد . از آنجايي كه اين شركت ها ممعمولا شركت هاي حسابداري مي باشند ، به درستي قادر خواهند بود مسائل بيمه كاركنان و ساير مسائل اقتصادي مجموعه را به هم ارتباط دهند.

خدمات حسابداري

طبق ماده ۱۶۹ مكرر مقررات عمومي «اشخاصي كه داراي كد اقتصادي هستند ، موظفند فهرست معاملات خود را به سازمان امور مالياتي ارائه دهند و همانطور كه در مبحث دفاتر پلمپ اشاره شد ، عدم صدور صورتحساب ها و يا عدم درج شماره اقتصادي خود و طرف معامله ، استفاده از شماره اقتصادي خود براي معاملات ديگران و بلعكس  و عدم  تهيه و ارسال ليست گزارشات فصلي  مشمول جريمه اي معادل ۱۰% مبلغ مورد معامله اي كه بدون رعايت ضوابط فوق انجام مي شود خواهد بود .

از سويي ديگر عدم ارائه فهرست معاملات انجام شده به سازمان امور مالياتي طبق دستورالعمل صادره نيز مشمول جريمه اي معادل ۱% معاملاتي كه فهرست آنها ارائه نشده است خواهد بود . جرائم مذكور توسط اداره امور ماليات ، با رعايت مهلت مقرر در ماده۱۵۷ اين قانون مطالبه خواهد شد و مودي مكلف است ظرف سي روز از تاريخ ابلاغ برگ مطالبه نسبت پرداخت ان اقدام كند ، در غير اينصورت معترض شناخته شده و موضوع جهت رسيدگي و صدور راي به هيات حل اختلاف مالياتي ارجاع خواهد شد . » با توجه به اين بند قانوني ، اهميت تهيه و ارسال ليست گزارشات فصلي موثق مشخص مي شود.

ليست گزارشات فصلي به فهرست معاملات برخي مشاغل گفته مي شود كه بايد پس از اتمام هر فصل به حوزه مالياتي مربوطه خود ارائه دهند . اشخاصي كه مكلف به ارائه اين گزارشات هستند عبارت اند از بند الف ) كه در آن اشخاص موظف به دفتر نويسي (دفاتر روزنامه وكل) و ثبت و ارائه مستندات معاملات ، دفاتر و حساب هاي خود طبق موازين حسابداري و قانوني خود مي باشند ، از قبيل دارندگان كارت بازرگاني وكليه واردكنندگان وصادركنندگان، صاحبان كارخانه ها و واحدهاي توليدي كه براي آنها جواز تاسيس وپروانه بهره برداري صادرشده، بهره برداران معادن، صاحبان موسسات حسابرسي، حسابداري ودفترداري ، ارايه دهندگان خدمات مديريتي، مشاوره اي ، انفورماتيك ، رايانه اي اعم از سخت افزاري ونرم افزاري وطراحي سيستم، صاحبان مراكزآموزشي وپرورشي ، آموزشگاه هاي آزاد، مدارس غيرانتفاعي، دانشگاه ها ومراكز آموزش عالي ، صاحبان هتل ها، صاحبان بيمارستان ها، زايشگاه ها، آسايشگاه ها، درمانگاه ها وخانه هاي سالمندان  و بند ب ) اشخاصي كه موظف به ثبت فعاليت هاي شغلي خود دردفاتر درآمد وهزينه مي باشند ، مانند صاحبان كارگاه هاي صنعتي ، صاحبان مراكزارتباطات رايانه اي، وكلا، كارشناسان، مترجمان رسمي دادگستري، مشاوران حقوقي، حسابداران رسمي واعضاي سازمان هاي نظام مهندسي ،دلالان، حق العمل كاران وكارگزاران ، سازندگان وفروشندگان طلا وجواهر، صاحبان دفاتر رسمي ،عاملان فروش وفروشندگان آهن آلات.

براي تهيه و ارسال ليست گزارشات فصلي ، سه روش برخط (آنلاين)، غيربرخط (آفلاين) و بر روي لوح فشرده (سي-دي)  وجود دارد كه كه در روش آنلاين ، موديان با استفاده از نام كاربري و رمز عبور ، اطلاعات مربوط به معاملات خود را ارائه مي دهند . در حالت آفلاين نيز موديان با درج اطلاعات مورد نياز در فايل اكسسي  كه روي سايت سازمان قرار دارد و پس از بازبيني هاي تكميلي ، فايل را با استفاده از رمز عبورشان ايميل كنند . در روش سوم هم كه معمولا براي كسانيست كه رمز عبور و نام كاربري ندارند ، فايل اكسس مذكور روي سي – دي رايت شده و به اداره مالياتي مربوطه تحويل داده مي شود .

حسابداري

خدمات حسابداري