تهيه گزارشات مالي و مديريتي
تهيه گزارشات مالي و مديريتي
بدون شك اصلي ترين دليل فعاليت اقتصادي هر شخصيت حقيقي و حقوقي ، حصول سود بيشتر و به واسطه آن دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده مي باشد . اشخاص فوق الذكر ، زماني مي توانند به اين اهداف برسند كه وضعيت مالي خود را در حال حاضر سنجيده و با توجه به ميزان مازاد يا كسري بودجه خود ، در صدد برنامه ريزي هاي لازم بپردازند . اين اطلاعات ، نتيجه بررسي كاملي از عملكرد شخص يا مجموعه فوق الذكر در يك دوره مالي (۱ساله) مي باشد كه جز از راه تهيه گزارشات مالي و مديريتي قابل دستيابي نيست .
براي تهيه گزارشات مالي و مديريتي ، داشتن عواملي نظير مهارت و اطلاعات به روز ، تجربه و حسن نيت اهميت فوق العاده اي دارد . تهيه گزارشات مالي و مديريتي در بردارنده داده هايي همچون تهيه گزارشات تحليل فروش ، بهاي تمام شده كالاي توليدي ، تحليل هزينه ها ، تراز نامه و صورت سود و زيان و ديگر نياز هاي مجموعه مي باشد كه مدير با استناد به آن ها ، توانايي پردازش شرايط و اتخاذ تصميم گيري صحيح را دارد .
در اين ميان استفاده از نمودار در تهيه گزارشات مالي و مديريتي نقش مهمي را ايفا مي كند . نمودار سبب آسان شدن فهم اطلاعات جمع آوري شده مي شود ، شايد با ارائه ده ها صفحه گزارش ، مطلبي از نگاه مدير پنهان بماند ، اما با ارائه نمودار در تهيه گزارشات مالي و مديريتي ، نه تنها همه مطالب مهم احتساب مي شود ، بلكه درك و فهم آن نيز راحت تر مي باشد . از ديگر فاكتور هاي حائز اهميت در تهيه گزارشات مالي و مديريتي مي توان به مقايسه داده ها اشاره كرد . شايد ارائه گزارش به تنهايي مدير را متوجه كلياتي از شرايط موجود كند ، اما با ارائه گزارش به همراه مقايسه شرايط موجود با حالت هاي گوناگون ، در روند تصميم گيري مديريت تغييرات عديده اي اعمال مي كند . با مقايسه گزارشات و محتواي آن با دوره هاي زماني مختلف (مثلا مقايسه آمار فروش مجموعه با سال يا ماه پيش) ، مقايسه با رقبا (دانستن جايگاه مجموعه در بازاري رقابتي و اتخاذ تصميماتي براي ابقا يا بهبود شرايط ) ، مقايسه بازارهاي فعاليت (مثلا اينكه در كدام منطقه يا شهر فروش ضعيف تري دارند) و مقايسه بين انواع محصولات (مثلا در شركتي با ۵ محصول ، اطلاع از اينكه كداميك محبوب تر و كداميك كم طرفدارتر است ) شرايط تصميم گيري فرق كند .
برچسب: حسابداري، خدمات حسابداري،