تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان
سازمان تامين اجتماعي به عنوان نهادي غير دولتي ، وظيفه بيمه كردن همه كارگران حقوقي و مزدي (به صورت اجباري) و كارفرمايان آن ها (به صورت اختياري) را بر عهده دارد . طبق ماده يك قانون تأمين اجتماعي « به منظور اجرا و تعميم و گسترش انواع بيمه‌هاي اجتماعي و استقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه‌هاي تأمين اجتماعي، همچنين موضوع قانون تأمين اجتماعي و سرمايه‌گذاري و بهره‌برداري از محل وجوه و ذخائر، سازمان مستقلي به نام سازمان تأمين اجتماعي وابسته به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي كه در اين قانون سازمان ناميده مي‌شود، تشكيل مي‌گردد. سازمان داراي شخصيت حقوقي و استقلال مالي و اداري و امور آن منحصراً طبقق اساسنامه‌اي كه به تصويب هيئت وزيران مي‌رسد اداره مي‌شود .»
اين سازمان از دهه ۳۰ هجري شمسي مسئول پرداخت مستمري بازنشستگان ، از كار افتادگان و افراد مشمول بيمه بيكاري مي باشد . همچنين غرامت دستمزد ايام بيماري ، بارداري ، پرداخت هزينه وسايل كمك پزشكي ، ازدواج و كفن و دفن نيز از ديگر خدمات اين سازمان مي باشد . همانطور كه گفته شد ، يكي از مهمترين خدمات سازمان تامين اجتماعي ، بيمه كاركنان مي باشد ، در عين حال اصلي ترين منبع درآمدزايي اين سازمان نيز حق بيمه هاييست كه صاحبان مشاغل به همراه ليست بيمه كاركنان خود ارائه مي دهند . ميزان حق بيمه ۳۰٪ حقوق بيمه شده مي باشد كه ۲۰٪ آن را كارفرما ، ۷٪ دولت و باقيمانده آن را خود شخص پرداخت مي كند . طبق قوانين سخت گيرانه تامين اجتماعي ، كارفرما هرماه موظف است ليست بيمه كاركنان خود را به انضمام حقوق دريافتي آن ها تهيه و ارسال كند . در موارد متعددي ديده شده است كه مدير عامل يا بخش حسابداري يك مجموعه بنا به درگيري و مشغله زياد ، نتوانسته اند به تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان خود را در زمان مقرر ( آخرين روز ماه بعد و در شرايطي خاص ۲ ماه بعد ) مبادرت ورزند ، در چنين مواقعي مشمول پرداخت جريمه مي شوند كه اين جريمه به ميزان ٢% حق بيمه ماهيانه براي هر ماه تاخير پرداخت و براساس قانون نوسازي صنايع محاسبه و مطالبه خواهد شد ، لازم به ذكر است كه اگر كارفرما به دليل تاخير درپرداخت حق بيمه يا عدم پرداخت آن ( همچنين تاخير يا عدم ارسال ليست ) مشمول جريمه شده ولي اصل حق بيمه و بيمه بيكاري را قبل از صدور برگ لازم الاجرا كلاً پرداخت نمايد. ازپرداخت ٣٠% جريمه هاي مربوطه معاف خواهد بود .
به هنگام بروز چنين مشكلاتي ، شركت ها اقدام به برون سپاري كرده و ترجيح مي دهند كه مجموعه ثالثي رابط آن ها و سازمان تامين اجتماعي شود و وظيفه تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان را بر عهده گيرند . اين فرد ثالث با زمان بندي دقيق خود ، نه تنها از بروز مشكلات فوق جلوگيري كرده و ليست بيمه كاركنان را به موقع تهيه و تنظيم مي كند ، بلكه قادر است در مورد مسائل جانبي و مرتبط به بيمه به كار فرما مشاوره دهد . از آنجايي كه اين شركت ها ممعمولا شركت هاي حسابداري مي باشند ، به درستي قادر خواهند بود مسائل بيمه كاركنان و ساير مسائل اقتصادي مجموعه را به هم ارتباط دهند.
برچسب: حسابداري، خدمات حسابداري،